1. 国合会在环境保护部支持下设立秘书处，由环境保护部任命的1名秘书处主任具体负责。国合会秘书处是国合会日常运作的执行机构

2. 秘书处在秘书长的领导下，负责国合会日常运作的协调与管理，承担国合会日常运行的任务。秘书处主要任务和职责是：

 (1) 支持、协调国合会及政策研究工作并开展后续工作；

 (2) 与首席顾问和秘书处国际支持办公室合作准备提交秘书长会议审议的年度工作计划及进展报告。

 (3) 负责国合会日常工作的正常运转；

 (4) 组织和筹办包括国合会年会、圆桌会议等各类会议，负责具体的会务安排；

 (5) 筹划、组织国合会政策研讨会/论坛等其他活动；

 (6) 协调、管理和组织国合会政策研究项目；

 (7) 与中方专家队伍/单位签订开展国合会政策研究的合同；

 (8) 在秘书长指导下与首席顾问合作工作，为首席顾问配备必要资源并提供行政事务支持，组织召开秘书处-首席顾问联合工作会议；

 (9) 建立与中国政府有关部门的密切联系，并在必要时进行协调；

 (10) 确保国合会政策建议/成果传播渠道的畅通；

 (11) 组织国合会年度政策报告、政策研究报告和其他出版物的出版；

 (12) 建立国合会运作与政策研究的管理程序；

 (13) 负责经费计划与管理以及募集资金和接受捐助以及落实中国国内配套资金；

 (14) 制定国合会公共关系策略和宣传计划并组织实施；

 (15) 跟踪国合会成果的后续发展情况。建立广泛的合作伙伴关系，组织与其他国内外机构的合作;

 (16) 促进国合会的网络建设与信息交流；

 (17) 承办秘书长交办的其他工作。

秘书处在开展国合会有关国际方面的活动时可以获得来自秘书处国际支持办公室的协助，该办公室目前设在加拿大温哥华西蒙大学（Simon Fraser University）。其主要职责是：

 (1) 作为其所在的主要捐助国开展国合会项目的执行机构；

 (2) 协助秘书处依据与相关方面达成的协议，管理国际捐助资金；

 (3) 按照捐助国的意愿及规定，作为相关捐助国的国际执行机构，接受并管理国际捐助资金；

 (4) 在必要时与参与国合会政策研究工作的外方专家签订合同，负责支付外方专家咨询费用；并与外方首席顾问以及支持办公室中的外方成员签订合同；

 (5) 协助筹备国合会年会，包括向参加国合会年会的外方委员提供国际旅行安排；

 (6) 协助制定国合会年度工作计划，包括预算计划以及国合会的其它活动；

 (7) 跟踪国合会成果的后续发展情况；

 (8) 协助制定年度工作报告以及必要情况下的财务报告；

 (9) 为秘书处提供适当的培训项目和技术支持。