主席先生，各位委员：

　　为适应第二届委员会工作需要，委员会秘书处经与加拿大秘书处磋商，对委员会议事规则进行了个别修改和调整；重新拟定了第二届委员会工作大纲。现就这两个文件作简要说明。首届委员会确定的议事规则，经过五年实践证明是可行的。但是也有个别内容和要求不适应实际工作要求，加之第二届委员会的工作发生一些变化，议事规则也需要作相应调整。在修改过程中，委员会的任务、主要议事规则等基本内容没有改变，只对个别条款作了修改，以求内容更可操作。

　　修改的内容主要包括：(1)委员会主席、副主席任期原来规定为三年，但考虑到任期一届有利于工作的系统性和完整性。因此，修改为任期五年；(2)增加了“委员会秘书长和副秘书长”一节，因委员会的日常工作主要是秘书长和副秘书长负责，有必要对这两个职位的分工加以明确；(3)考虑到主席团会议及委员会工作的实际需要，增加秘书长作为主席团成员；(4)因原委员会温哥华支持办公室更名为委员会加拿大秘书处，所以将委员会秘书处更名为委员会总部秘书处，以示区别；(5)原来规定委员会将设立分委员会，但是上一届委员会并未设立，而且目前尚无这种考虑，因此，将这一节内容删除了。此外，对个别条款的文字作了必要修改和修饰，以期表述更准确。第二届委员会工作大纲是以首届委员会工作大纲为蓝本重新起草的。但原有《大纲》中关于委员会成立之初的背景及委员会的性质、目的等内容没有进一步重申，只保留了组织和程序、财政安排等内容，并作了修改。《大纲》由原来的41条缩减为28条。主要内容包括：(1)对首届委员会工作的评价；(2)第二届委员会和专家工作组调整情况；(3)第二届委员会工作的指导思想、目标、任务和要求；(4)委员会的组成和程序；(5)委员会的支持和服务体系；(6)财政安排。

　　修改后的议事规则和工作大纲，会前已经向加拿大秘书处征求过意见，并分别发给中、外方委员征求意见，将在本次会议以后，根据委员会的意见进一步修改和补充。

　　以上我所作的简要说明，请各位委员审议。